কিভাবে ওয়ার্ডকে এক্সেলে কনভার্ট করবেন

আমাদের প্রত্যেককে, শীঘ্রই বা পরে, মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের সাথে মোকাবিলা করতে হবে, যার মধ্যে রয়েছে Word টেক্সট এডিটর, এক্সেল টেবিল তৈরির সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সমান গুরুত্বপূর্ণ পণ্য। আজ আমরা এমন উপায়গুলি সম্পর্কে কথা বলব যা আপনাকে ওয়ার্ডকে এক্সেলে রূপান্তর করার অনুমতি দেবে।

ধরা যাক আপনার কাছে একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেক্সট নথিতে লাইন রয়েছে যা আপনাকে এক্সেলে রূপান্তর করতে হবে। এই পদ্ধতিটি নীচের পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে সঞ্চালিত হতে পারে।

পদ্ধতি 1: প্রোগ্রাম থেকে প্রোগ্রামে সরাসরি তথ্য অনুলিপি করা

আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড এবং এক্সেল ইনস্টল থাকলে, আপনি তাদের সাহায্যে কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারেন।

এটি করার জন্য, একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড পাঠ্য নথি খুলুন এবং এক্সেল চালু করুন এবং এতে একটি নতুন টেবিল তৈরি করুন। আমাদের নোটপ্যাড প্রোগ্রামেরও প্রয়োজন হতে পারে, যা উইন্ডোজ চলমান প্রতিটি কম্পিউটারে ডিফল্টরূপে উপলব্ধ।

1. যদি ধরে নেওয়া হয় যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের প্রতিটি নতুন লাইন এক্সেলের একটি পৃথক লাইন, তবে কাজটি বেশ সহজ: ওয়ার্ড প্রোগ্রাম থেকে সমস্ত তথ্য অনুলিপি করুন (সবকিছু নির্বাচন করতে, ক্লিক করুন জন্য Ctrl + একটি, এবং কপি করতে কম্বিনেশন ব্যবহার করুন Crl+C).
   
   

   
   
   

2. এখন আপনাকে নোটপ্যাড প্রোগ্রামটি খুলতে হবে এবং Ctrl + V সংমিশ্রণ ব্যবহার করে পূর্বে অনুলিপি করা পাঠ্যটি পেস্ট করতে হবে। এখন নোটপ্যাড (Ctrl+A, Ctrl+C) থেকে টেক্সট কপি করুন।
   
   

   
   
   এই পদক্ষেপগুলি প্রয়োজনীয় যাতে Word থেকে অনুলিপি করা পাঠ্য বিন্যাস হারায় এবং সঠিকভাবে Excel-এর প্রতিটি পৃথক সারিতে পেস্ট করা হয়, যেহেতু স্প্রেডশীট সম্পাদক অনেকগুলি Word পাঠ্য বিন্যাস বিকল্প বুঝতে পারে না। আপনি যদি এটি না করেন এবং অবিলম্বে এটি সরাসরি Excel এ পেস্ট করেন তবে পাঠ্যটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না।
   
   

3. অবশেষে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল এক্সেল খুলুন এবং প্রথম সারি হিসাবে কাজ করবে এমন সেল নির্বাচন করুন। কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন জন্য Ctrl + ভি. পর্দায় একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে ডিফল্ট হিসাবে সমস্ত পরামিতি ছেড়ে দিতে হবে এবং অবিলম্বে বোতামটি ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
   
   

   
   
   

4. পরের মুহুর্তে, পাঠ্যটি টেবিলে ঠিক যেমন আমরা চেয়েছিলাম উপস্থিত হবে।
   
   

   
   
   

5. তবে আপনার যদি প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে তৈরি একটি টেবিলকে এক্সেলে স্থানান্তর করার জন্য, কাজটি এই কারণে জটিল যে আপনাকে প্রতিটি ঘর ম্যানুয়ালি অনুলিপি করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের উদাহরণে, আমরা একটি কক্ষের বিষয়বস্তু নির্বাচন করি, অর্থাৎ, "শব্দ" পাঠ্য, এটি একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে অনুলিপি করি CTRL + C.
   
   

   
   
   

6. এর পরে, আমরা এক্সেল খুলি, প্রয়োজনীয় ঘরটি নির্বাচন করি এবং সংমিশ্রণটি ব্যবহার করে এতে পাঠ্য পেস্ট করি জন্য Ctrl + ভি. এই পদ্ধতিটি সমস্ত কোষের জন্য সঞ্চালিত করা আবশ্যক।
   
   

   
   

পদ্ধতি 2: একটি অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে রূপান্তর করুন

আপনার কম্পিউটারে স্প্রেডশীট এডিটর ইনস্টল না থাকলে এবং আপনি স্বাধীনভাবে এই প্রক্রিয়াটিকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না এমন ক্ষেত্রে এই পদ্ধতিটি আপনাকে একটি Word নথিকে Excel-এ রূপান্তর করতে দেয়।

দয়া করে মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিতে প্রায়ই বর্ণানুক্রমিক অক্ষর অনুবাদ করতে সমস্যা হয়, তাই এটি এমন ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন যেখানে আপনাকে একটি নথি থেকে অন্য নথিতে সাংখ্যিক মান স্থানান্তর করতে হবে।

1. অনলাইন পরিষেবার সাথে কাজ করার জন্য এই পৃষ্ঠাটিতে https://convertio.co/ru/docx-xls/ লিঙ্কটি অনুসরণ করুন৷ আপনার কম্পিউটারে একটি DOCX ফাইল থাকলে, অবিলম্বে বোতামে ক্লিক করুন৷ "কম্পিউটার থেকে". আপনি একটি DOC ফাইল সংরক্ষণ করে থাকলে, ক্লিক করুন "DOCX", এবং তারপর যান "নথি" - "DOC".
   
   

   
   
   

2. যখন আপনি বোতাম টিপুন "কম্পিউটার থেকে", উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে ফাইলটির পাথ নির্দিষ্ট করতে হবে।
   
   

   
   
   

3. বোতামে ক্লিক করে রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করুন "রূপান্তর করুন".
   
   

   
   

আপনি যদি Word কে Excel এ রূপান্তর করার অন্যান্য উপায় জানেন তবে সেগুলি মন্তব্যে শেয়ার করুন।