মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেল থেকে সেল থেকে ডেটা কীভাবে কপি করবেন?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে কাজ করার সময়, বৃহত্তর সুবিধা এবং অধিক সময় সাশ্রয়ের জন্য অনেক সূক্ষ্মতা জানা গুরুত্বপূর্ণ। আজ আমরা আলোচনা করব কিভাবে আমরা এক সেল থেকে অন্য কোষে ডাটা কপি করতে পারি এবং আমাদের কাছে সেলের একটি পরিসীমা থাকলে কীভাবে একই কাজ করা যায়। যাওয়া!

একটি কক্ষ থেকে ডেটা অনুলিপি করা হচ্ছে

আপনি যদি এমন একটি পরিস্থিতির সম্মুখীন হন যেখানে ডেটা ভুল কক্ষে স্থাপন করা হয়েছে এবং আপনি কম্পিউটারের সাথে খুব ভাল নন, তাহলে এখন আপনি শিখবেন কীভাবে এই তথ্যটি অন্য ঘরে স্থানান্তর করতে হয়। এবং এটা করা খুবই সহজ।

পদ্ধতি 1. হট কী ব্যবহার করে

1. যে কক্ষ থেকে আপনি তথ্য অনুলিপি করতে চান তাতে বাম-ক্লিক করুন।
   
2. আপনার কীবোর্ডে কী সমন্বয় টিপুন CTRL + Cনির্বাচিত ঘর থেকে ডেটা অনুলিপি করতে (মনে রাখবেন যে আপনি যখন এই সংমিশ্রণটি টিপবেন, তখন ঘরের সীমানা বিন্দুযুক্ত হয়ে যাবে)।
   
   
   আপনি যদি পরিবর্তে Ctrl+X চাপেন, প্রথম ঘর থেকে ডেটা "কাট" হবে, যার মানে হল কাজটি সম্পন্ন হওয়ার পরে প্রাথমিক ঘরটি খালি হয়ে যাবে।
   
   
   
3. যে ঘরে আপনি নির্বাচিত ডেটা পেস্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করুন এবং কী সমন্বয় টিপুন জন্য Ctrl + ভি.
   

পদ্ধতি 2: প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে

1. ডাটা সেলে রাইট ক্লিক করুন।
   
2. ক্লিক কপি বা কাটা আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে।
   
   

   
   
   

3. যে খালি ঘরে আপনি তথ্য স্থানান্তর করতে চান সেখানে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করুন ঢোকান.
   
   

   
   

ফলাফল একই হবে।

কক্ষের একটি পরিসীমা অনুলিপি করুন

আপনার যদি বেশ কয়েকটি ঘর থাকে যা অনুলিপি করতে হবে, তাহলে নীচের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন৷

পদ্ধতি 1: মাউস নির্বাচন ব্যবহার করে

যদি ডেটা কাছাকাছি থাকে এবং একটি আয়তক্ষেত্রাকার এলাকা তৈরি করে, তাহলে মাউসের বাম বোতামটি এক ক্লিকে ধরে রেখে এই এলাকাটি নির্বাচন করুন।

ফলস্বরূপ, এই অঞ্চলটি একটু অন্ধকার হওয়া উচিত (সেলটি বাদে যেখানে নির্বাচন শুরু হয়েছিল)।

এরপরে, হট কী বা কনটেক্সট মেনু ব্যবহার করে অন্য রেঞ্জে ডেটা কপি বা কাটুন (কিভাবে তাদের সাথে কাজ করবেন উপরে বর্ণিত হয়েছে)।

ডেটা স্থানান্তরিত হবে এমন এলাকার রূপরেখার প্রয়োজন নেই। আপনাকে কেবল সেই ঘরটিতে ক্লিক করতে হবে যা নতুন পরিসরের উপরের বাম প্রান্তটি নির্দেশ করবে।

পদ্ধতি 2. Ctrl ব্যবহার করে ডেটা নির্বাচন করা

এমন অনেক সময় আছে যখন ডেটা আলাদা থাকে বা এর পরিসীমা আয়তক্ষেত্র তৈরি করে না।

এই ক্ষেত্রে, আপনি এখনও উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে অংশে কোষ থেকে ডেটা অনুলিপি করতে পারেন, তবে কী ব্যবহার করা অনেক সহজ জন্য ctrl কীবোর্ডে।

এটি করার জন্য, এই বোতামটি ধরে রাখুন এবং বাম মাউস বোতাম দিয়ে সরানোর জন্য ডেটা নির্বাচন করুন (আপনি ক্লিক করতে পারেন, আপনি বৃত্ত করতে পারেন)। একই সময়ে, যে ভুলবেন না Ctrl কী ক্রমাগত চেপে রাখতে হবে.

ডেটা হাইলাইট হয়ে গেলে, Ctrl চাপুন এবং তথ্য কাটা বা অনুলিপি করার জন্য ইতিমধ্যে পরিচিত পদ্ধতি ব্যবহার করুন।

ফলাফল

অবশ্যই, আপনি যদি কম্পিউটারের সাথে পরিচিত হন তবে এই টিপসগুলি আপনার কাছে হাস্যকর মনে হবে, তবে অনেকেই জানেন না যে এক্সেলে সেল থেকে সেলে ডেটা স্থানান্তর করার কিছু উপায় রয়েছে। আমরা আশা করি যে কিছু পাঠক এই উপাদানটি দরকারী বলে মনে করেছেন।