একটি গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম বা WMS কি?

অন্য কথায়, একটি ডাব্লুএমএস সিস্টেমকে একটি গুদামের সমস্ত কর্মক্ষম ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা একটি প্রোগ্রাম হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, যার তথ্য কেন্দ্রীভূত হয়। এর প্রধান কাজ হল সর্বোত্তম ইনভেন্টরি মান বজায় রাখা, সেইসাথে গুদামে পণ্যের চলাচল সম্পর্কে সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা।

এটি নিশ্চিত করে যে আপনার কোম্পানির কাছে আপনার গুদামে ঘটে যাওয়া প্রতিটি শারীরিক আন্দোলনের একটি রেকর্ড রয়েছে, যা আপনি সহজেই ডাটাবেসে পরামর্শ করতে পারেন, যার ফলে পণ্যগুলিতে কোনও বিভ্রান্তি রোধ করা যায় এবং পণ্যের সন্ধানযোগ্যতা বজায় রাখা যায়।


যে কোনো কোম্পানির জন্য, এটি যে সেক্টরে কাজ করে তা নির্বিশেষে, গুদামটি তার মেরুদণ্ডের অংশ কারণ এই প্রাঙ্গনে প্রচুর পরিমাণে পণ্য সংগ্রহ করা হয় এবং এতে যা যায় সে সম্পর্কে অজ্ঞতা গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থপ্রদান না করার পাশাপাশি অর্থনৈতিক দিক হতে পারে। ক্ষতি

একটি গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের কাজ কি?

একটি WMS সিস্টেম আপনাকে যে ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে দেয় তা খুবই বৈচিত্র্যময়, আপনার কোম্পানিকে বিভিন্ন বিভাগে সাহায্য করে, যার মধ্যে রয়েছে:

• এই সফ্টওয়্যারটির সাহায্যে, আপনি মুলতুবি থাকা প্রতিটি রসিদ আদেশ অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন কারণ সেগুলি সরবরাহকারীদের জারি করা আদেশের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে।
• আপনি একটি ইলেকট্রনিক চালান ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন, যার সাহায্যে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় অর্ডারটি প্রবেশ করতে পারেন এবং সরবরাহকারীকে ইস্যু করতে পারেন।
• গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম আপনাকে প্রাপ্ত পরিমাণে ত্রুটি এড়াতে চালানের তথ্য নিশ্চিত করতে দেয়।
• এটি আপনাকে রসিদ অর্ডার ছাড়াই পণ্য গ্রহণ করতে দেয়।
• আপনি পণ্যের সন্ধানযোগ্যতা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন কারণ এটি আপনাকে প্রতিটি আইটেমের ব্যাচ, সিরিজ এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
• আপনি মান নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়ন করতে পারেন, আপনাকে মাত্রা, ওজন এবং এমনকি তাপমাত্রা পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়।
• WMS সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি সহজেই একটি নির্দিষ্ট ইনকামিং অর্ডার সম্পর্কিত রিটার্ন করতে পারেন।

যাইহোক, এইগুলি শুধুমাত্র একটি গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেম নয় যেগুলি সম্পাদন করে, কারণ এটি আপনাকে গুদামগুলির মধ্যে পণ্যগুলির অবস্থান এবং ঘূর্ণন পরিচালনা করতে সাহায্য করে, ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা এবং প্যাকিং, পিকিং এবং ক্রস-ডকিং প্রক্রিয়া।

অন্যান্য ফাংশন যা WMS ব্যবহার করে সঞ্চালিত হতে পারে তার মধ্যে রয়েছে সময় নির্ধারণ প্রক্রিয়া, রাউটিং প্রক্রিয়া ইত্যাদি।

গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সুবিধা

সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হল:

• এটি কর্মীদের টার্নওভার হ্রাস করার উপর একটি দুর্দান্ত প্রভাব ফেলে এবং একই সাথে প্রতিটি অপারেটরের বহুমুখিতা বৃদ্ধি করতে পারে।
• প্রতিটি অপারেটর আরও বেশি উত্পাদনশীল, এবং সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলি আরও নির্ভরযোগ্য, যেমন আপনার তালিকা।
• আপনার কোম্পানির পরিকল্পনা করা অনেক বেশি নির্ভরযোগ্য হয়ে ওঠে এবং প্রতিটি সিদ্ধান্তকে সহজ করে তোলে।
• এটি আপনাকে প্রশাসনিক কাজের সংখ্যা কমাতে, সেইসাথে খরচ কমাতে এবং ব্যবহৃত স্থানের পরিমাণ কমাতে দেয়।
• এটি অর্ডার পূরণের সময় হ্রাস করে গ্রাহক সন্তুষ্টির উপর খুব বড় প্রভাব ফেলে।
• অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে এটি রিটার্নের সংখ্যা এবং পণ্যের শেলফ লাইফকেও কমাতে পারে, যেহেতু পণ্য গুদামে স্থির থাকে না।

মনে রাখবেন যে ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা WMS সম্পূর্ণ স্বাধীন বা একটি ERP সিস্টেমে একত্রিত হতে পারে, কিন্তু তারা যেভাবেই কাজ করুক না কেন, তারা আপনার কোম্পানিকে প্রতিযোগিতার ঊর্ধ্বে তুলে ধরে দারুণ সুবিধা দিতে পারে।