কিভাবে পিডিএফকে XLS এ কনভার্ট করবেন
পিডিএফ সবচেয়ে জনপ্রিয় ফরম্যাটগুলির মধ্যে একটি। বিন্যাসের অসুবিধা হ'ল ডেটা নিয়ে কাজ করার অসুবিধা। অনেক ব্যবহারকারী একটি ফাইল PDF থেকে xls এ রূপান্তর করতে চান, কিন্তু কিভাবে করবেন তা জানেন না। এই নিবন্ধে আমরা এই সমস্যাটি বিস্তারিতভাবে দেখব।
রূপান্তর পদ্ধতি
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ প্রোগ্রাম, তবে এটি পিডিএফ ফাইলগুলি খুলতে পারে না এবং এটিতে এমন সরঞ্জামগুলির সম্পূর্ণ অভাব রয়েছে যা আপনাকে পিডিএফ ফাইলগুলিকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়।
প্রধান রূপান্তর পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত:
- ইউটিলিটি ব্যবহার করে রূপান্তর।
- পিডিএফ ফাইল পড়তে অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে.
- অনলাইন সেবাসমূহ.
পিডিএফ ফাইল পড়তে অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে
Adobe Acrobat Reader একটি উচ্চ-মানের অ্যাপ্লিকেশন যা একটি PDF ফাইলকে Excel এ রূপান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপে ধাপে নির্দেশ:
- অ্যাক্রোব্যাট রিডার চালু করুন এবং তারপর প্রয়োজনীয় পিডিএফ ফাইল খুলুন ("ফাইল" - "খোলা", এবং তারপর পছন্দসই ফাইল নির্বাচন করুন এবং আবার ক্লিক করুন "খোলা") আপনি সবকিছু দ্রুত বাস্তবায়ন করতে পারেন: ফোল্ডারে প্রয়োজনীয় ফাইলটি খুঁজুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন "এর সাথে খুলতে", এবং তারপর Acrobat Reader এ ক্লিক করুন।
- ফাইলটি খোলা হয়েছে। আবার ক্লিক করুন "ফাইল"তারপর, "বিভিন্ন হিসাবে সংরক্ষণ করুন"এবং তারপর "টেক্সট...".
- ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "সংরক্ষণ".
- অ্যাক্রোব্যাট রিডার বন্ধ করুন।
- আমরা এইমাত্র সংরক্ষিত নথিটি খুঁজে পাই এবং নোটপ্যাড দিয়ে খুলি। এখানে আমরা পাঠ্য তথ্যের সেই অংশটি অনুলিপি করি যা আমরা এক্সেল ফাইলে যুক্ত করতে চাই।
- এক্সেল চালু করা যাক। একটি সেল খোঁজা А1, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন "ঢোকান...".
- যোগ করা লেখার প্রথম কলামে ক্লিক করুন এবং যান "ডেটা". ব্লক ভি "ডেটা নিয়ে কাজ করা" পছন্দ "কলাম দ্বারা পাঠ্য".
- খোলা হয়েছে "টেক্সট মাস্টার". এদিকে তাকান "উৎস ডেটা বিন্যাস" এবং কাছাকাছি একটি বিন্দু রাখুন "সীমাবদ্ধ". নাজিমায়েম "আরও".
- নতুন উইন্ডোতে, "স্পেস" এর পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন এবং অন্যান্য সমস্ত চেকবক্স সরান৷ আবার ক্লিক করুন "আরও".
- আরেকটি জানালা দেখা গেল। এদিকে তাকান "কলাম ডেটা বিন্যাস" এবং পাশে একটি বিন্দু রাখুন "পাঠ্য"। В поле "এতে রাখুন" আপনার ইচ্ছা মত কলাম লিখুন।
- সমস্ত ম্যানিপুলেশন সম্পন্ন করার পরে, ক্লিক করুন "প্রস্তুত".
- একই ক্রিয়াকলাপগুলি অবশ্যই প্রতিটি কলামের সাথে করা উচিত যাতে সবকিছু সঠিক দেখায়। সব পরে, ফাইল সংরক্ষণ করা আবশ্যক.
ইউটিলিটি ব্যবহার করে রূপান্তর
বিশেষ ইউটিলিটিগুলির মাধ্যমে রূপান্তর করা একটি দ্রুত এবং আরও কার্যকর উপায়। সবচেয়ে বিখ্যাত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল টোটাল পিডিএফ কনভার্টার।
বিস্তারিত নির্দেশিকা:
- ইউটিলিটি চালু করা যাক। পরবর্তী, বাম মেনু ব্যবহার করে, প্রয়োজনীয় ফাইল সহ ডিরেক্টরি খুলুন। কেন্দ্রে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং এর পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন। উপরে, ক্লিক করুন "এক্সএলএস".
- একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হয়েছে. এখানে আপনি পরিবর্তন করতে পারেন যেখানে আপনি রূপান্তরিত নথি সংরক্ষণ করবেন। সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস তৈরি করে, ক্লিক করুন "শুরু".
- রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে।
- একবার সম্পূর্ণ হলে, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
অনলাইন সেবাসমূহ
অনলাইন পরিষেবাগুলির সুবিধা হল যে কোনও অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড বা ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। সবচেয়ে কার্যকর অনলাইন সম্পদ হল Smallpdf.
ওয়াকথ্রু:
- আমরা সাইটে যাই এবং সেই বিভাগে যাই যেখানে এক্সেলে রূপান্তর প্রয়োগ করা হয়। এখানে আপনাকে কেবল ফাইলটিকে নিজেই ব্রাউজার উইন্ডোতে টেনে আনতে হবে। একটি বিকল্প উপায় আছে: ক্লিক করুন "ফাইল পছন্দ কর", এক্সপ্লোরারে, প্রয়োজনীয় ফাইলটি চিহ্নিত করুন এবং ক্লিক করুন "খোলা".
- নথিটি সাইটে আপলোড করা শুরু হয়েছে৷
- এরপরে, রূপান্তর প্রক্রিয়া নিজেই শুরু হয়েছিল। একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি রূপান্তরিত ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন।
- ডাউনলোড করার পরে, ডকুমেন্টটি এক্সেলে খুলুন।
নিবন্ধটি ফাইল রূপান্তর করার তিনটি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছে। এটা বোঝার মতো যে তাদের মধ্যে কেউই 100% সঠিক তথ্য প্রদর্শনের নিশ্চয়তা দিতে পারে না।