গুগল ওয়ার্কস্পেস
যারা তাদের ডিজিটাল ওয়ার্কস্পেস নিয়ন্ত্রণ করতে চান তাদের জন্য Google Workspace। SMB মালিকরা Google Workspace প্ল্যানে 300 জনকে যোগ করতে পারেন, যখন বড় কোম্পানিগুলি এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজের সাথে উন্নত প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণগুলি থেকে উপকৃত হয়।
যদিও একাকী এবং ফ্রিল্যান্সাররা Google-এর বিনামূল্যের অ্যাপগুলির সাথে সন্তুষ্ট হতে পারে, অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি একটি সমন্বিত অভিজ্ঞতা প্রদান করে এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সহায়তা করে৷
উপরন্তু, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান এবং অলাভজনক সংস্থাগুলি ছাত্র, দাতা এবং স্বেচ্ছাসেবকদের আরও ভাল পরিষেবা দেওয়ার জন্য বিনামূল্যে বা কম খরচের সংস্করণগুলির সুবিধা নিতে পারে।
ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা এক ডজনেরও বেশি বিভিন্ন উৎপাদনশীলতা অ্যাপ পান। অন্তর্নির্মিত ভিডিও কনফারেন্সিং, ক্যালেন্ডার এবং বিষয়বস্তু পরিচালনা এবং রিয়েল-টাইম সম্পাদনা ক্ষমতা সহ, দলগুলি সহজেই প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে পারে।
উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত:
- Gmail: একটি অ্যাপে ইমেল, চ্যাট, রুম এবং মিটিং পরিচালনা করুন;
- ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে আপনার সময়সূচী পরিচালনা করুন: কাজ যোগ করুন বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন;
- ড্রাইভ: ব্যক্তিগত এবং শেয়ার্ড ড্রাইভে সামগ্রী সংরক্ষণ করুন;
- নথি: নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করুন বা আপনার দল এবং ক্লায়েন্টদের সাথে রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করুন;
- স্প্রেডশীট: স্প্রেডশীটগুলি বিকাশ করুন এবং লোকেদের সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানান;
- স্লাইড: Google Workspace-এ চলমান স্লাইডশো তৈরি এবং শেয়ার করুন;
- দেখা করুন: সর্বাধিক 100 - 250 জন অংশগ্রহণকারীর সাথে একটি ভিডিও কনফারেন্স হোস্ট করুন
- চ্যাট: কথোপকথন করুন বা একটি ভিডিও কলে যান;
- রাখুন: সমস্ত ডিভাইস জুড়ে নোট সিঙ্ক করুন;
- ওয়েবসাইট: কর্মচারী এবং ক্লায়েন্টদের আপ টু ডেট রাখতে একটি ওয়েবসাইট তৈরি করুন;
- ফর্ম: সার্ভে বা ইভেন্ট নিবন্ধন পৃষ্ঠা তৈরি করুন;
- প্রবণতামূলক প্রশ্ন: দলগুলিকে অনুপ্রাণিত করতে এবং সংযোগ করতে এই ডিজিটাল বুলেটিন বোর্ড ব্যবহার করুন।
পেশাদাররা:
- নির্ভরযোগ্যতা - গুগলের পতনের সম্ভাবনা সমান যে ইন্টারনেট সারা বিশ্বে অদৃশ্য হয়ে যাবে, অর্থাৎ, শুধুমাত্র যদি সর্বনাশ আসে;
- টিমওয়ার্ক - প্রকল্পে একসঙ্গে কাজ? সহজে!;
- পরিষেবাগুলি - গুগল ডক্স এবং জিমেইলের মতো শুধুমাত্র অফিস সমাধানই নয়, বরং বেশ শালীন হ্যাঙ্গআউটস, গুগল ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য জিনিসপত্রও রয়েছে;
- নিরাপত্তা - সূক্ষ্ম সুরক্ষিত নিরাপত্তা নীতি. সত্য, তারা কর্মীদের স্মার্টফোনগুলির সাথে খুব ভাল বন্ধু নয়, যেহেতু ব্যক্তিগত এবং কাজের অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে বিরোধ রয়েছে।
কনস:
রাশিয়ার জন্য, সাবস্ক্রিপশন ব্যয়বহুল, বিশেষত যদি এটি একটি "ব্যবসায়িক" ট্যারিফ হয়।
শুরু করা অত্যন্ত নির্ভর করে টিমের কর্মচারীর সংখ্যা এবং বর্তমানে ব্যবহৃত সমাধান/পরিষেবাগুলি থেকে ডেটা স্থানান্তর করা প্রয়োজন কিনা তা একটি ছোট দলের পক্ষে প্রচুর পরিমাণে ডেটা ছাড়াই নিজেদের কাজ শুরু করা বেশ সম্ভব Google Workspace প্রয়োগ করার দক্ষতা সহ একজন অংশীদার।
সমস্যাগুলি শুধুমাত্র একটি ডোমেন সেট আপ করার পর্যায়ে এবং অধিকার সেট আপ করতে পারে যদি আপনি আগে কখনও এই সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা না করেন। একজন দক্ষ সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা হোস্টিং বা রেজিস্ট্রারের প্রযুক্তিগত সহায়তা যেখানে আপনার ডোমেন অবস্থিত সেখানে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। এটা বলা গুরুত্বপূর্ণ যে Google-এর কাছে ছোট এবং বড় উভয় ব্যবসার জন্য ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ডকুমেন্টেশন রয়েছে। এটিতে Google Workspace-এ রূপান্তর সংগঠিত করার জন্য শুধুমাত্র প্রযুক্তিগত সেটিংস এবং সুপারিশগুলিই নয়, এমনকি Google Workspace-এর পরিকল্পিত ব্যবহার সম্পর্কে কর্মীদের জানানো চিঠির টেমপ্লেটও রয়েছে। বেশিরভাগ ডকুমেন্টেশন রাশিয়ান ভাষায় উপস্থাপিত হয়। এইভাবে, Google থেকে সহায়তার তথ্য দিয়ে সজ্জিত, আপনি সহজেই যে কোনও সাধারণ কাজ মোকাবেলা করতে পারেন এবং যদি অসুবিধা দেখা দেয় তবে আপনি প্রযুক্তিগত সহায়তা (TS) এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, যেখানে আপনি মেল বা ফোনের মাধ্যমে উত্তর দেওয়ার বিকল্প বেছে নিতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একজন রাশিয়ান-ভাষী Google TP কর্মচারী আপনার সাথে যোগাযোগ করবে, এবং কলটি হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, আয়ারল্যান্ড থেকে।
