Google স্প্রেডশীটে পিভট টেবিল
সূচিপত্র:
=
Google স্প্রেডশীটে পিভট টেবিলগুলি হল একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে কাঁচা ডেটা থেকে দ্রুত এবং সুবিধাজনকভাবে ভিজ্যুয়াল এবং বহুমুখী প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয়৷
এই ধরনের প্রতিবেদনে, নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী উৎস টেবিল থেকে ডেটা একক আকারে একত্রিত করা হয়।
বৃহত্তর স্পষ্টতার জন্য, এই প্রতিবেদনগুলি পরবর্তীকালে সহজেই গ্রাফিকাল আকারে রূপান্তরিত হতে পারে।
Google টেবিলে এই ধরনের সারাংশ টেবিলগুলি কীভাবে তৈরি করা হয় https://googletables.ru/basic/kak-sozdat-otchet-svodnoj-tablicy-dlja-obobshhenija-dannyh-v-jelektronnoj-tblice-google/? আসুন এই সহজ বিজ্ঞান আয়ত্ত করার চেষ্টা করা যাক.
↑ Начало
সুবিধার জন্য, একটি ছোট উদাহরণ থেকে রেডিমেড নির্বিচারে ডেটা নেওয়া যাক।
একটি উদাহরণ সারণী সহ ট্যাবটি খুলুন https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UOBLxHVsCwYK78N9yBZBk9jkdJbvhmBIZpXt868hwfk/edit?usp=sharing এবং দেখা যাক এই ডেটাটি কী।
এখানে আমরা 6টি বিভাগের পণ্যের একটি জার্মান সরবরাহকারী। আমাদের ক্লায়েন্ট হল 7টি সুপারমার্কেট এবং টেবিলটি 2021 সালে এই সাতটি কোম্পানির কিছু অর্ডার নিম্নলিখিত শহরে তালিকাভুক্ত করে: হ্যামবুর্গ, ড্রেসডেন, কোলন, মিউনিখ, ফ্রাঙ্কফুর্ট, স্টুটগার্ট।
এই সারণীতে একটি সারি মানে একটি অর্ডার এবং এতে ডেটা রয়েছে যেমন অর্ডারের তারিখ, এর ভলিউম, অর্ডার করা পণ্যের ইউনিট মূল্য এবং সেইসাথে এর ফলে আয়। উল্লিখিত ছয়টি শহরকে চারটি অঞ্চলে ভাগ করা হয়েছে এবং তাদের আঞ্চলিক অধিভুক্তির একটি ইঙ্গিতও সারণীতে রয়েছে।
কিন্তু সমস্যা হল যে এই ধরনের সারণী আকারে আমরা আমাদের কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে ঘটছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং পরিবর্তনগুলি দ্রুত বিশ্লেষণ করতে পারি না। এক নজরে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলির সহজ উদাহরণগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- কোন পণ্য বিভাগ রাজস্বের সবচেয়ে বড় অংশ উৎপন্ন করে?
- রাজস্বের দিক থেকে কোন অঞ্চল সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য?
- একই রাজস্ব সূচকের উপর ভিত্তি করে কোন গ্রাহকরা আমাদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ?
এই মাত্র প্রথম তিনটি প্রশ্ন যা অবিলম্বে মনে আসে।
এছাড়াও, এই সমস্ত নামযুক্ত প্রশ্নগুলি থেকে পরবর্তী বেশ কয়েকটি প্রশ্ন উঠতে পারে:
- প্রথমত, উদাহরণস্বরূপ, একই প্রশ্ন শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট দিনে, মাস, বছরে...;
- বা একই প্রশ্ন, কিন্তু শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট শহর সম্পর্কিত;
- তদতিরিক্ত, বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য কেবল রাজস্ব নয়, বিক্রি হওয়া পণ্যের পরিমাণও হতে পারে।
এবং তাই এবং তাই ঘোষণা। আগ্রহের বিপুল সংখ্যক তথ্য থাকতে পারে এবং এটি পিভট টেবিলের জন্য ধন্যবাদ যে আমরা এখন শিখব কীভাবে সহজে এবং সহজভাবে এই ধরনের তথ্যগুলি কাঁচা ডেটা থেকে এমন একটি আকারে বের করা যায় যা আমাদের কাছে দৃশ্যমান এবং বোধগম্য।
↑ পইঠা 1
প্রথমত, আমরা টেবিল থেকে সমস্ত মান নির্বাচন করি এবং এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায়টি নিম্নরূপ:
- টেবিলের ভিতরের একটি কক্ষে ক্লিক করুন;
- CTRL+“A” কী সমন্বয় ব্যবহার করুন;
সুতরাং, Google পত্রক একে অপরের সংলগ্ন সমস্ত ডেটা আমাদের জন্য সম্পূর্ণরূপে নির্বাচিত হয়; - "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান;
- "পিভট টেবিল" আইটেম নির্বাচন করুন:
এবং এখন আমাদের একটি নতুন পিভট টেবিল তৈরি করতে বলা হয়েছে।
আমরা বেশ খুশি যে টেবিলটি একটি নতুন শীটে স্থাপন করা হবে, তাই আমরা পছন্দসই লাইনে চেকবক্সটি চেক করি এবং "তৈরি করুন" এ ক্লিক করি, যার ফলস্বরূপ একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করা হয়, যার উপর ভবিষ্যতের পিভটের জন্য এমন একটি ক্ষেত্র। টেবিল স্থাপন করা হয়:
জানালার ডান পাশে আছে সম্পাদক, যার সাহায্যে আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় সারণী তৈরি করব, যাতে আমরা আমাদের আগ্রহের পরিসংখ্যানগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেব।
↑ পইঠা 2
উদাহরণ হিসেবে, প্রথমে শহর অনুসারে একটি বিভাগ যোগ করা যাক।
এই উদ্দেশ্যে ইন সম্পাদকবিভাগে লাইন, "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং উত্স টেবিলের কলাম শিরোনামগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন শহর.
অবিলম্বে পিভট টেবিলে, শহরগুলির নামগুলি পৃথক সারিতে উপস্থিত হয়েছিল৷
আপনিও কি সেগুলো পেয়েছেন? দারুণ!
এবং আমরা আরও এগিয়ে যাওয়ার আগে, আসুন দেখি আমরা যদি কলাম বিভাগে একটি নির্বাচন করি তাহলে কী হবে। অতএব, CTRL + “Z” কী সমন্বয় ব্যবহার করে শেষ অ্যাকশনটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাক। আমাদের পিভট টেবিল আবার খালি এবং এবার আমরা ক্ষেত্রটি নির্বাচন করব শহর বিভাগে নয় লাইন, এবং বিভাগে কলাম. এখন আমরা শহরগুলি সারি দ্বারা নয়, কলাম দ্বারা তালিকাভুক্ত করি:
যাইহোক, এটি এখনও শহরগুলির একটি তালিকা এবং আমরা এখনও এই শহরগুলির সাথে সম্পর্কিত কোনও অর্থ দেখতে পাই না।
সুতরাং পিভট টেবিলগুলিকে কীভাবে আরও জটিল কাঠামো দেওয়া যায় এবং কীভাবে সেগুলিকে আরও পাঠযোগ্য করা যায় তা দেখার সময় এসেছে।
↑ পইঠা 3
শুরুতে, উদাহরণস্বরূপ, পিভট টেবিলে প্রতিটি শহরের জন্য আয় প্রদর্শন করা যাক। এটি করতে, কেবল ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন রাজস্ব অধ্যায় মূল্যবোধ:
ডিফল্ট মানগুলি কেবল উত্স টেবিল থেকে সন্নিবেশ করা হবে। যদি ইচ্ছা হয়, সেগুলি পছন্দসই আকারে রূপান্তরিত করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, মোট পরিমাণের শতাংশ ইত্যাদি।
এখন বিভাগে যোগ করা যাক অর্থ ক্ষেত্র সংখ্যা. এবং একই সময়ে, আসুন কলামের শিরোনামগুলিকে আরও পরিচিতগুলিতে পরিবর্তন করি:
এখন পিভট টেবিল ইতিমধ্যে প্রতিটি শহরের জন্য দুটি মান প্রদর্শন করে - আয় এবং বিক্রি হওয়া পণ্যের পরিমাণ। কি ধরনের পণ্য বিক্রি হয়েছে এবং কখন?
↑ পইঠা 4
বিভাগে যোগ করুন লাইন ক্ষেত্র পণ্য, বিভাগে কলাম - ক্ষেত্র তারিখ:
এখন আপনি অবিলম্বে দেখতে পাবেন কোথায়, কী এবং কখন বিক্রি হয়েছিল এবং প্রতিটি পণ্য বিভিন্ন শহরে কী আয় এনেছিল.
সম্মত, পদ্ধতিগত"চিন্তার জন্য খাদ্য"আমাদের তুলনায় অনেক বড় হয়ে উঠেছে এবং উপলব্ধি করা এবং বিশ্লেষণ করা সহজ মূল উদাহরণ. তদুপরি, কলাম এবং সারিগুলি কেবলমাত্র কার্সারের সাথে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিকে টেনে এনে অদলবদল করা যেতে পারে, যেমন ভিতরের বিভাগগুলি (লাইন, কলাম, অর্থ), এবং তাদের মধ্যে। পিভট টেবিলের মান নির্বাচন সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে।
↑ পইঠা 5
আমরা পছন্দসই ফলাফল অর্জন করে বিভিন্ন বিভাগে বিভিন্ন ক্ষেত্র যোগ এবং পরিবর্তন করি।
এবং যখন পিভট টেবিলের কাঠামোতে কাঙ্খিত ছবি ফুটে উঠতে শুরু করে, তখন আমরা কেবল ক্ষেত্রগুলির বিন্যাসটি যেমন আছে তেমন রেখে দিই।
হুররে! আমাদের পিভট টেবিল প্রস্তুত।
↑ উপসংহার
সঙ্গে পরীক্ষা উত্স টেবিল এবং নিজের জন্য দেখুন যে নির্দিষ্ট দক্ষতার সাথে, পিভট টেবিল কম্পাইল করা কঠিন নয়।
